REFERAT fra Ordinær generalforsamling

                   Torsdag den 03 marts 2011

Dagsorden iflg. Vedtægterne:

              Pkt. 1. Valg af dirigent.

              Pkt. 2. Valg af stemmetæller.

              Pkt. 3. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.

              Pkt. 4.    a. Aflæggelse af regnskab for 2010. U nderskrevet   af bestyrelsen og revisor, vedlagt.

b. Fremlæggelse af budget for 2011 og fastsættelse af kontingent for indeværende år, vedlagt – bestyrelsen foreslår uændret kontingent.

               Pkt. 5. Forslag fra bestyrelsen 

a.     Forslag & tegninger til Baldakin over indgangsdørene vedlagt

                Pkt. 6. Rettidige indkomne forslag.

                              b.     Forslag & tegninger til  samme 

                                    fra nr. 4 & 6 vedlagt

                
               Pkt. 7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år
:

                           Preben (nr. 16) er villig til genvalg

Jacob (nr. 34) ønsker ikke genvalg - bestyrelsen foreslår  Poul Erik (nr. 26) ,

, . Pkt. 8. Valg af suppleanter.  2 suppleanter for 1 år                 

                         
                            Eskild (nr. 27) er villig til genvalg.

                            Bliver Poul Erik valg som medlem af bestyrelsen             skal der vælges en person som suppleant for 1 år.

   Pkt. 9. Valg af 1 revisor & 1 revisorsuppleant for 1 år -

               Inga (nr. 8)           & Lene (nr. 6) er villige til genvalg.

   Pkt.10 Eventuelt –  under eventuelt kan der ikke                         sættes forslag til afstemning.

Pkt.11 Orientering fra bestyrelsen omkring vejbelysning – ved Claus (nr.2).   Priseksempel vedlagt

Stemmeberettiget: er alle medlemmer, der har betalt hele kontingentet for 2010.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

p.b.v.

Kirsten Christiansen

REFERAT:

Ib (næstformand nr. 23) bød velkommet til årets ordinære generalforsamling.

Vi har en hilsen med fra Preben – bestyrelsen sendte en blomst til Preben & Bente.

AD.

Claus blev valgt.

Dirigenten takkede for valget og konstaterede at indkaldelse var udsendt rettidigt.

20 huse til stede (1 fuldmagt)

AD. Pkt. 2. Valg af stemmetæller.

Lene nr. 6 valgt

AD. Pkt. 3. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.

I Prebens fravær læste Ib (Næstformand) beretningen op.

Bestyrelsens Beretning for 2010.

I løbet af 2010 fik vi nye beboere i nr. 15, som vi her byder velkommen i grundejerforeningen.

Efter generalforsamlingen 2010 havde bestyrelsen nogle hængepartier, som den tog fat på.

Vi indkaldte til beboermøde i april, hvor hr. advokat Morten Hove informerede om, hvorledes den enkelte beboer kunne forholde sig ved evt. fugt i murværket.

I forsommeren blev bestyrelsen kontaktet af HNG angående serviceeftersyn på vores gasfyr. Man kunne ikke foretage de nødvendige målinger og kontroller, idet loftpladen i skabet lå for tæt på fyret. Vikontaktede Hoffmann og sammen med HNG fik vi løst problemet ved en udskæring af loftpladen overfyret i de huse, der var berørte.

Bestyrelsen har hele året været i kontakt med Greve forsyning, idet vi er utilfredse med den måde, de har etableret afspærring med lavt hængende kæde på samt afslutning af stamvejen. Vi presser stadigpå for at få et tilfredsstillende resultat.

Efter generalforsamlingen 2010, hvor beboerne valgte 2 modeller for udestuer, nemlig en gavl model, samt en sidemodel, tilsendte bestyrelsen kommunen de valgte modeller sammen med en ansøgning omdispensation fra størrelsen på 10 kvadratmeter til max. 15 kvadratmeter. Vi har ikke i skrivende stund fået noget svar på gavl model, (bestyrelsen har rykket for svar) men kun, at sidemodellen ikke kan

I september indkaldte bestyrelsen til en ekstraordinær generalforsamling på baggrund af, at en beboer havde bedt kommunen om tilladelse til at opsætte en terrasse overdækning, men havde fået afslag pågrund af størrelsen og manglende standard. På den ekstraordinære generalforsamling valgte beboernemellem 2 modeller, en let buet stålkonstruktion med glastag samt en let træ konstruktion med thermotag, Den lette træ konstruktion blev valgt og derefter tilsendt kommunen sammen med en ansøgning om  dispensation fra de 10 kvadratmeter, som lokalplanen foreskriver til max. 15 kvadratmeter.

Bestyrelsenhar også her rykket for svar uden resultat. Så sent som i oktober har vi afholdt møde med hr. Jan Ulrik Åkerlund, teknik og miljø i Greve kommune, hvor vi påpegede vores interesser i såvel overdækketterrasse, som udestuer. Endvidere påpegede vi, at de to beboere, som har drivhuse opstillet, bruger dem som drivhuse med planter og ikke, som hr. Åkerlund opfattede det, som udestuer med lidt grønt i.

Heller ikke her har vi modtaget noget svar.

I december modtog bestyrelsen brev fra kommunen om, at to hold beboere havde ansøgt om tilladelse til at opsætte en baldakin over hoveddørene (udført i en let stål og glas konstruktion). Bestyrelsen har her valgt at spørge generalforsamlingen og vil sammen med det indkomne forslag fremlægge endnu et forslag med en træ konstruktion med røde tegl.

Bestyrelsen har igen rettet henvendelse til Kildegård Huse (Bent Munk) vedrørende de grimme asfaltpletter på vejene uden reaktion. Bestyrelsen har derfor rettet henvendelse til et asfalt firma, som sender en sagkyndig ud for at bese vejene så snart sne og frost er væk. Men under alle omstændigheder så skal vi have 5 års eftersyn i 2012, så der er Kildegård Huse nødt til at reagere. Vi skal allerede nu opfordre beboerne til at notere eventuelle fejl og mangler. Bestyrelsen skal nok holde alle orienteret om, hvornår og hvordan 5 års eftersynet bliver foretaget.

Et andet problem, der er opstået, er vand fra arealet ovenfor gæsteparkeringen. Det løber ned over vejen og ind i haven ved nr. 22, således at deres hæk samt halvdelen af haven står under vand, når det regner kraftigt eller, som vi har set det i vinter, store mængder sne tør pludseligt. Vi har her fået tilsagn fra kommunen om, at hr. Michael Løgstrup kommer ned og anviser en måde, problemet kan løses på.

Bestyrelsen har fået vores vejbelysning gennemgået og gennemmålt med henblik på eventuelt senere udskiftning til nogle højere master med nogle stærkere lyskilder, men et står dog sikkert. Det bliver ganske dyrt.

Sidste år nedsatte vi antallet af græsslåninger til 12 gange gennem sæsonen. Dette har vist sig ikke at være tilstrækkeligt, så bestyrelsen har besluttet at sætte det op til 16 gange gennem sæsonen. Vintervedligeholdelsen har vi været tilfredse med. Vejene er blevet holdt pæne trods de store snemængder.

Bestyrelsen afholdte i maj og oktober 2 såkaldte beboerdage med oprydning på fællesarealet, specielt udtynding af
ukrudt i skellet mod rideskolen og markerne. Fremmødet var pænt og efter endt arbejde hyggede alle sig med forfriskninger og grillpølser. Bestyrelsen har planer om en gentagelse i år.

Sommerfesten som bestyrelsen lagde op til blev en fuser. Forkert dato, forkert vejr o.s.v.. Det må vi kunne gøre bedre i år.

Den første søndag i advent mødtes vi som sædvanligt til gløgg og æbleskiver på fællespladsen. Fremmødet var ikke så stort, som de foregående år, men det kunne skyldes de store mængder sne.

I efteråret har vi haft et indbrud i et af husene, og jeg skal her opfordre til, at vi alle holder et vågent øje med, hvem der færdes i området.

Dirigenten spurgte om der var bemærkninger – spørgsmål eller andet til beretningen.

Ingen bemærkninger beretningen vedtaget.

Vi har nu betalende ejere for alle husene.
 – udgifterne belysning & vedligehold – der er skiftet pærer i alle lamperne i 2010.

Diverse kontoen dette beløb vedr. Finn (klamphuggerne) undersøgelse for vand i murværket.

Udestående omkring nr. 11 & nr. 15 fra konkursboet – her var der ikke penge til simple kreditorer så beløbet er tabt.

Dirigenten: er der spørgsmål til regnskabet for 2010??

ses ikke, regnskabet godkendt.

AD. b. Fremlæggelse af budget for 2011 og fastsættelse af kontingent for indeværende år, vedlagt – bestyrelsen foreslår uændret kontingent

Vi vil gerne have en buffer på 100.000 kr.

Vi har haft besøg af en asfalt mand der oplyser at der skal / bør ske nogle forseglinger omkring pletterne på vejen – det koster 7500 kr. . vi satser på at dette bliver lavet i sommeren 2012 under 5 års garantien.

Og skal der ske en udskiftning af vejbelysningen skal der også penge til

Dirigenten: spørgsmål til budget 2011??
 
Ingen – budget for 2011 vedtaget.

Ad. Pkt. 5. Forslag fra bestyrelsen.

a. Forslag & tegninger til Baldakin over indgangsdørene vedlagt

Ad. Pkt. 6. Rettidige indkomne forslag.

a. Forslag & tegninger til Baldakin over indgangsdørene fra nr. 4 & 6 vedlagt

Punkt 5 & 6 behandles under et

Efter flere tilkendegivelser besluttedes det, at forslaget fra nr. 4 & 6 blev vedtaget

Kirsten (nr. 10) skriver til kommunen omkring vores beslutning: en let udgave i stål / metal & glas /plexiglas i en enkelt konstruktion.

Ad. Pkt. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 2 personer til bestyrelsen for 2 år:

Jacob (nr. 34) ønsker ikke genvalg - bestyrelsen foreslår Poul Erik (nr. 26).

Dirigenten: ja, der er opstået det, at der skal vælges 2 personer til bestyrelsen 1 for Jakob & 1 for Preben.

Poul Erik p.t. suppleant er villig til valg & hvem fra salen vil stille op.

Jannie (nr. 17) meldte sig.

Poul Erik & Jannie blev valgt til bestyrelsen

Ad. Pkt. 8. Valg af suppleanter. 2 suppleanter for 1 år.

Eskild (nr. 27) er villig til genvalg.

Efter Poul Erik er valgt som medlem af bestyrelsen, skal der vælges en person som suppleant for 1 år.

 Jørli (nr. 21) meldte sig.

Eskild & Jørli blev valgt for 1 år

Ad. Pkt. 9. Valg af 1 revisor & 1 revisorsuppleant for 1 år -
Inga (nr. 8) & Lene (nr. 6) er villige til genvalg.

Claus: Inga som revisor & Lene som suppleant blev genvalgt for 1. år.

Ad. Pkt.10 Eventuelt – under eventuelt kan der ikke sættes forslag til afstemning.

Under evt. kan alt diskuteres men intet kan besluttes.

Opfordring fra salen til bestyrelsen om at anvende hjemmesiden noget mere f.eks. opsummering af bestyrelsesmøderne.

Orientering fra bestyrelsen omkring vejbelysning-ved Claus (nr. 2). priseksempel vedlagt:
Sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen var der et oplæg til, hvad det kunne komme til , hvis der skulle nye lamper på vore veje og hvis vi skal opfylde DONGs krav til en overtagelse af vores lysanlæg.

Ledningsnettet ligger visse steder under asfalten medd mange samlinger som allerede nu afgiver afledning af strøm, o0g det vides ikke om disse samlinger holder i 2-4-6-8 år. Så hvis den plan skal gennemføres, vil det koste op til kr. 500.000.

Alternativt kunne vi når ledningerne begynder at skabe problemer-lægge nye ledninger, som er nemme at vedligeholde d.v.s. langs vejene-finde en lampe, som lyser opad-sætte 2 meget høje lamper op ved indkørslen fra Mejerivej. Priserne for dette vil være væsentlig lavere.

De eksisterende spoler i vejlamperne er allerede nu ved at ruste.

Dirigenten afsluttede generalforsamlingen og takkede for god ro og orden.


Efter mødet var der indlæg/besøg af en konsulent fra Rafn og Søn.



Referent                       Dirigent                Næstformand
sign. Kirsten                 sign. Claus          sign. Ib


Konstituering pr. 3. marts 2011

Formand      Claus Bonde nr. 2            valgt for 2 år i 2010
Næstform.   Ib Larsson nr. 23               valgt for 2 år i 2010
Kass./sekretær Kirsten Christiansen     valgt for 2 år i 2010
Medlem        Jannie nr. 17                     valgt for 1 år i 2011
Medlem        Poul Erik nr. 26                  valgt for 2 år i 2011
Suppleant     Jørli Wahlers nr. 21           valgt for 1 år i 2011
Suppleant     Eskild Truelsen nr. 27        valgt for 1 år i 2011

Overskrift 1