Generalforsamling 2009
Ordinær generalforsamling – referat
Torsdag den 12. marts 2009 – i Karlslundehuset, Hovedgaden 6.
Spisning kl. 18.00 – generalforsamling kl. 19.00
Bestyrelsen sørger for 2 stk. smørrebrød – øl & vand samt kaffe & te.
Tilmelding til spisning:Besked til Kirsten nr. 10 – senest den 1.3.2009 – med en lap I postkassen eller
via mail til kogk@christiansen.mail.dk
Dagsorden iflg. Vedtægterne:
Pkt. 1. Valg af dirigent.
Pkt. 2. Valg af stemmetæller
Pkt. 3. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
Pkt. 4. a. Aflæggelse af regnskab for 2008, som er underskrevet af bestyrelsen og revisor, vedlagt.
b. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent for indeværende år, vedlagt – bestyrelsen foreslår uændret kontingent.
Pkt. 5. Bestyrelsens forslag til
a. Ordensregler – forslag vedlagt
Pkt. 6. Rettidige indkomne forslag
a. ingen modtaget
Pkt. 7. Valg af
a. 2. personer til bestyrelsen for 2 år (Preben & Jacob er villig til genvalg).
b. 2. suppleanter for 1 år. (Eskild & Claus er villig til genvalg).
Pkt. 8. Valg af 1. revisor & 1. revisorsuppleanter for et år (Inga & Lene er villig til genvalg).
Pkt. 9. Eventuelt – under eventuelt kan der ikke sættes forslag til afstemning.
a. Sommerfest på vores fællesareal, et udvalg.
b. Hjemmesiden
Stemmeberettiget:er alle medlemmer, der har betalt hele kontingentet for 2008.
REFERAT:
Formand Preben
Jensen bød velkomme til og vi starter med noget smørrebrød.
Tilstede: Der var 19 huse med 19 stemmer – hus nr. 1 – 2 – 3 – fuldmagt fra nr. 6 – 8 – 10 – 13 – 14 – 16 – 17 – 18 – 19 – 21 – 23 – 24 – 25 – 26 – 27 – 32
Afbud fra
Ad. Pkt. 1. Valg af dirigent.
Bestyrelsen foreslår Claus fra nr. 18.
Ingen andre kandidater – Claus blev valgt.
Claus takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet.
Ad. Pkt. 2. Valg af stemmetæller
En stemmetæller –
26 blev valgt.
nr.
Ad. Pkt. 3. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
Beretning blev omdelt og Preben læste beretningen op
Bestyrelsens Beretning 2008.
Straks efter generalforsamlingen 2007 tog den nyvalgte bestyrelse fat på at løse nogle af de opgaver, som brændte sig på, såsom vandproblemer, dræn, færdiggørelse af vejene, udbedring af fællesarealet osv.
Ø Efter pres fra bestyrelsen og mange skriverier fik vi omsider lagt det sidste lag asfalt på, og pænt så det ud. Vi fik også lavet og opsat skilte med nummervisning til de enkelte huse. Stor var vores overraskelse, da man uden varsel eller information til bestyrelsen begyndte at bryde den nylagte asfalt op igen flere steder til stor gene for beboerne for at rette nogle rør. Vi har endnu ikke fået en fornuftig forklaring på, hvorfor det blev gjort, og selv om man har lappet hullerne, er bestyrelsen ikke tilfreds med den måde, det er blevet gjort på.
Ø Vandproblemerne fra Mejerivej er blevet kraftig minimeret efter at kommunen har fået nedsat nogle såkaldte kuppelbrønde.
Ø 1 års eftersyn på alle husene er blevet afholdt, og forhåbentlig er alle fejl og mangler blevet afhjulpet.
Ø Omsider er der blevet gravet dræn ned på fællesarealet, mellem nogle af husene og gennem nogle af haverne. Også her har det påført mange af beboerne store gener.
Men det positive er, at det ser ud til at have hjulpet på de vandproblemer, vi havde.
Ligeledes her er bestyrelsen ikke tilfreds med den måde, man har afsluttet drænet på mellem nr.15 og 17, og vil arbejde videre med sagen.
Ø Vores hjemmeside ser ud til at fungere med rigtig mange besøgende. Ved årsskiftet havde mere end 7000 besøgt hjemmesiden. Vi opfordrer dog beboerne til at bruge den lidt oftere. Bestyrelsen vil ligeledes bestræbe sig på at informere mere via hjemmesiden.
Ø Bestyrelsen har fra skat modtaget en vurdering på fællesarealet der pr.1-11 2007 lød på 0 kr.
Ø Som et forsøg arrangerede bestyrelsen en vejfest på vejen mellem nr.27 og 30. Alle deltagerne var enige om, at det var en succes, der skulle gentages. Bestyrelsen har derfor planer om at arrangere vejfest igen til sommer, denne gang på vores nye fællesareal, idet vi håber på den måde at kunne starte en tradition.
Ø Bestyrelsen undersøger, om det skulle være muligt at få lavet en let baldakin til opsættelse over hoveddørene. Når vi har et svar og pris vil dette tilgå beboerne.
Bestyrelsen fik tilsagn fra
om at overtage vejbelysningen, men vi havde knap nok fået armene ned af glæde, før vi fik oplysning om, at det ville man alligevel ikke, fordi de tekniske specifikationer ikke overholdt Greve kommunes og Dong krav. Det skal dog her bemærkes, at lovens krav er overholdt. Dette vil bestyrelsen ikke umiddelbart acceptere, og vi er i fortsat dialog med Dong og Greve kommune.
Ø Fællesarealet er nu planeret og tilsået med græs, dog mangler det at blive tromlet og eftersået Dette vil blive gjort til foråret. Hvorvidt der er grubbet ordentligt, stiller vi os tvivlende overfor. De lovede træer og buske er nu plantet og de træer, der er gået ud i hegnet mod rideskolen, er blevet udskiftet. Ligeledes er et stort antal hæk planter omkring husene udskiftet.
Ø
Bestyrelsen er hele sommeren igennem blevet mødt med spørgsmål om, hvornår fællesarealet bliver færdigt?
Hvordan bliver det indrettet?
Bliver der en bålplads? En grillplads, en legeplads, en boldbane, en petanquebane, havemøbler. Bliver der plads til et festtelt? Ja, der var mange forslag og spørgsmål. På den baggrund og på baggrund af spørgeskemaerne vi indsamlede efter den sidste generalforsamling, hvor et klart flertal af de afleverede skemaer ønskede en samlingsplads og en petanquebane, traf bestyrelsen den beslutning, at anlægge en terrasse som kan bruges til mange formål, samt en petanquebane. Vi skal her beklage at vores information omkring anlægget var mangelfuldt, idet vi brugte ordet grillplads, som let kunne misforstås. Vi skal også beklage, at prisen ikke tydeligt fremgik. Bestyrelsen indhentede tilbud fra et antal anlægsgartnere, inkl. Søren Boisen. Priserne spændte fra ca. 60.000 til 104.000. Bestyrelsen valgte en lokalboende anlægsgartner, nemlig Garteha
Hansen, som tilfældigvis også var den billigste.
Prisen for anlægget blev kr. 59.750. Som det kan ses er området omkring terrasse og petanque banen ikke færdiggjort, men vil blive planeret, tromlet og tilsået så snart det bliver muligt at køre med maskiner på det.
Ø Bestyrelsen har været tilfreds med vintervedligeholdelsen og har fornyet kontrakten med Park og vej.
Ø Bestyrelsen vil stille forslag om, at punkt 1 i ordensreglementet ændres til: ”beboerne sørger selv for fejning - renholdelse af vejene ud for deres parcel.”
Ø Bestyrelsen inviterede til indvielse af vores nye fællesanlæg med gløgg og æbleskiver den 30 – 11 med meget stort fremmøde (41). Også på denne måde vil vi prøve at starte en tradition, hvor vi mødes den første søndag i advent og ønsker hinanden glædelig jul.
Ø
Ø Bestyrelsen har på dette års budget medtaget indkøb af havemøbler til terrassen, samt indkøb af lav beplantning til opsættelse omkring terrassen.
Ø Bestyrelsen er generelt utilfreds med den måde vores fællesarealer er afleveret på. Det være sig beskæring – udtynding af hegnene omkring bebyggelsen – indkørslen til bebyggelsen - hjørnerne ved nr. 1 og 2-- afslutning af drænet mellem nr.15 og 17. Alt dette vil blive taget op med bygherren, når bygherren erklærer fællesanlægget for færdigt.
Claus: spørgsmål – bemærkninger til beretningen?
Nr. 13: sålbænkene og murstenen under disse meget våde.
- flere havde samme problem flere havde haft kontakt til div. Murermestre uden at der var
konstateret fugt
Den enkelte må selv tage kontakt til bygherre.
Nr. 26: gadebelysningen
Her kunne alle blive enigen om at der er ikke godt
: det er ikke nemt at ændre på – og der skal høje master på før det virkelig giver noget.
Evt. udskiftning så der lyses opad i stedet for nedad vil koste ca. 7.000 kr. pr. stander – vi har 21 stk, 147.000 kr.
Nr. ?? bedre belysning ved indkørselen til vores vej fra mejerivej.
Nr. 13: havde haft lugtgener fra afløb i badeværelse & bryggers.
: det kan klares med en spand vand en gang om måneden.
Ib nr. 23
Nr. 13: har også haft vand som kom op af afløb.
??: muligvis opstået pga. af de maskiner som kommunen i øjeblikket kommer forbi med.
Nr. 26: forslag – at alle tændte vores udendørs lamper hver aften / nat, det vil da give noget mere lys.
: hvornår er det sidste fra Hoffman klar til overgivelse til os.
Nr. 27
Preben: det er stadig meget vådt så ligeså snart der kan køres med maskiner vil det blive gjort færdig.
Bygherre har bekostet at der er plantet 3 kastanjetræer – 1 blodbøg + x antal syrener.
Vedligeholdelse: bestyrelsen samler nogle tilbud sammen og finder frem til den bedste til den bedste pris.
Flere planter omkring terrassen & på fællesarealet – her vil blive plantet buske & træer som ikke kræver behandling.
Nr. 14: hvorfor venter vi med at tage fat i Bent Munk?
Preben: Bent Munk arbejder baglæns – så hvis vi tager fat i ham nu – vil han bare sige ”vi er ikke færdige”.
BERETNINGEN GODKENDT.
Ad. Pkt. 4.
Ad. a. Aflæggelse af regnskab for 2008, som er underskrevet af bestyrelsen og revisor, vedlagt.
Kirsten gennemgik regnskabet for 2008 og fortalte kort om de enkelte konti.
Nr. 21: kunne ikke forstå hvorfor det fremgik af regnskabet at der var underskud i 2008 når der totalt var + i kassen – mente ikke at regnskabet skulle opstilles på denne måde.
Nr. 10 Knud: det må da mest rigtigt, at det fremgår af regnskabet, at der i 2008 var et underskud, og så længere nede fremgår det hvilken total beholdning der var den 31.12.2008.
Kirsten: Opsparing til vejvedligeholdelse af veje & belysning må vente lidt.
Regnskabet Godkendt.
Ad. b. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent for indeværende år, vedlagt – bestyrelsen foreslår uændret kontingent.
Kirsten gennemgik bestyrelsen forslag til budget for 2009 med et uændret kontingent på 2 x 1500 kr.
Posterne arrangementer & møder blev endevendt
Arrangementer vedr. sommerfest & julegløgg.
Møder vedr. generalforsamling – bestyrelsesmøder .
Nr. 13: sidste år blev det oplyst at det ville blive gratis at låne Karlslundehuset.
Kirsten: ja, det er desværre ikke korrekt da det kun er godkendte foreninger under folkeoplysningsloven (dvs. idrætsforeninger) der kan godkendes.
Kirsten: vi juster på navnene på kontiene så de er mere gennemsigtige til næste år – evt. med et note tillæg til regnskab & budgettet.
Nr. 8. hvad med opsparing til vejvedligehold & evt. anden vejbelysning.
Kirsten: det må vente til bedre tider.
Budget 2009: godkendt.
Ad. Pkt. 5. Bestyrelsens forslag til Ordensregler – forslag vedlagt
: da vi sidste år fremlage og fik vedtaget vores ordensregler
Preben nr. 16
var vi ikke klar over hvor mange penge det kostede.
Et ca. beløb hedder 21.000 kr. for vejene i sommerhalvåret alene – det har vi ikke råd til med uændret kontingent.
Nr. 13: ønsker fejning af vejene, kan der ikke spares på vedligehold af græsarealerne??
Nr. 8: meget beskidt på vejene efter at gartnerne har været her – skal de ikke selv gøre rent.
Preben: vi mener at det vigtigst at græsarealerne bliver vedligeholdt godt, og jo, håndværkerne skal selv rydde op efter sig.
Claus: ordstyrer: vi tager en skriftlig afstemning.
Der skal skrives JA for godkendelse af denne ændring & nej hvis ændringen ikke skal gennemføres.
Afstemning – 19 stemmer afgivet – 17 JA – 2 NEJ – bestyrelsens forslag godkendt.
Ad. Pkt. 6. Rettidige indkomne forslag
Ingen indkomne forslag
Ad. Pkt. 7. Valg af
Ad. A 2. personer til bestyrelsen for 2 år (Preben & Jacob er villig til genvalg).
Claus: Preben & Jacob på valg – er der andre som ønsker at stille op.
Nej
&
blev valgt for 2 år.
Ad B. 2. suppleanter for 1 år. (Eskild & Claus er villig til genvalg).
Claus: Eskild & Claus på valg – er der andre som ønsker at stille op.
Nej
&
blev valgt for 1 år.
Ad. Pkt. 8. Valg af 1. revisor & 1. revisorsuppleanter for et år (Inga & Lene er villig til genvalg).
Inga & Lene er på valg – er der andre som ønsker at stille op.
Nej
Inga nr. 8 blev valgt for 1 år som revisor.
Lene nr. 6 blev valgt for 1 år som revisor suppleant.
Ad. Pkt. 9. Eventuelt – under eventuelt kan der ikke sættes forslag til afstemning.
Ad. A. Sommerfest på vores fællesareal, et udvalg.
: vi vil gerne have nogle stykker med et aktivitets udvalg der kunne tage sig af en petanque turnering – sommerfest planlagt til den 27.6.2009 og julegløgg den første søndag i advent, ja kun fantasien sætter grænser.
Udvalget består (frem til næste generalforsamling) af
+ Poul-Erik nr. 26 + Birgitte nr. 27.
Ad. B Hjemmesiden
Jannie nr. 17
:
Preben nr. 16
er kaldt på arbejde så:
Hjemmesiden funger godt mange har besøgt vores hjemmeside – vi vil gerne at endnu flere bruger siderne til oplysninger.
Andet:
Nr. 26 nu har vi vedtaget ordensreglerne og det er tydeligt for alle hvad vi ønsker – så vil jeg gerne opfordre til at reglerne overholdes – på gæste p-pladserne skal beboernes biler IKKE holde – det er til vores gæster.
Og reglerne om brug af motorhave redskaber skal også respekteres.
: vi har henstillet til de berørte biler – men bestyrelsen har ikke nogle sanktions muligheder desværre, men vi kan slutte helt op om at reglerne skal overholdes, og hvert hus har 2 P - pladser på egen grund.
Nr. 27
: hvad med volden til bondemandens mark ved
hvornår bliver den lavet??
Preben nr. 16
: vi har den med på listen til Bent Munk, men kender i øvrigt ikke til tidsplanen for regnvands bassinet der skal laves på markerne bag nr. 15.
Nr. 13: lugtgener –
tilbyder at komme forbi (vvs-mand).
Nr. 32: der er kommet flere ting til overfladen efter 1 års eftersyn
Preben nr. 16
Claus: du skal selv kontakte Hoffmann – næste eftersyn sker ved 5 år.
Claus: det må vist være det – takkede for god ro & orden og gav ordet til preben for en afsluttende
bemærkning.
: også fra bestyrelsen skal lyde en tak for i aften og tak til Claus med et par flasker.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
Kirsten Christiansen
p.b.v.
Den ___________________ Den
_____________________________________________________________________________
Jensen
Formand Preben
Dirigent Claus Lykke
Konstituering pr. 12.3.2009 lige efter generalforsamlingen
Formand
16. (valgt til bestyrelsen i 2009 for 2 år)
Næstformand Jannie nr 17. (valgt til bestyrelsen i 2008 for 2 år)
Kass. & sekretær:
Medlem
10 (valgt til bestyrelsen i 2008 for 2 år)
Ib Larsson
(valgt til bestyrelsen i 20098for 2 år)
Medlem Jacob Pfefferkorn nr. 34. (valgt til bestyrelsen i 2009 for 2 år)
Suppleant.
Suppleant
Eskild Truelsen
(valgt som suppleant til bestyrelsen i 2009 for 1 år)
2. (valgt som suppleant til bestyrelsen i 2009 for 1 år)
Seneste kommentarer
Del siden