REFERAT FRA – Ordinær generalforsamling

Torsdag den 6. marts 2008 kl. 19.00

i Karlslunde huset, Hovedgaden 6.

Dagsorden iflg. Vedtægterne:

              Pkt. 1. Valg af dirigent.

              Pkt. 2. Valg af stemmetæller

              Pkt. 3. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.

              Pkt. 4.    a. Aflæggelse af regnskab for 2007 underskrevet af bestyrelse og revisor.

                            b. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent for indeværende år.

              Pkt. 5.    Bestyrelsens forslag til

                            a. Nye vedtægter – forslag vedlagt

                            b. Husorden – forslag vedlagt

Pkt. 6. Valg af

a.       5. personer til bestyrelsen, 2 for 2 år & 3 for 1 år. (Preben, Jannie, Kirsten, Ib & Jacob er villig til genvalg).

b.      2. suppleanter for 1 år. (Eskild & Claus er villig til genvalg).

Pkt. 7. Valg af 1. revisor & 1. revisorsuppleanter for et år (Inga & Lene er villig til genvalg).

Pkt. 8. Eventuelt – under eventuelt kan der ikke sættes forslag til afstemning.

a.       Vort fællesareal benyttelse.

b.      Forårs / sommerfest på vort fællesareal.

c.       Beboerblad / hjemmesiden

Da bestyrelsen blev valgt på et ekstraordinær generalforsamling i sep. 2007 er alle på valg denne gang derefter vil der være valg til posterne hvert andet år.

Stemmeberettiget: er alle medlemmer, der har betalt hele kontingentet.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Kirsten Christiansen

PARKERINGSMULIGHEDER: Der er gode parkeringsmuligheder på Karlslunde Skole´s  P-plads, med indkørsel fra Karlslunde Landevej 20 (ved skolens idrætsanlæg), hvorfra der er en gennemgang til Karlslunde Huset (ca. 15 m).

REFERAT:

Ad. Pkt. 1. Valg af dirigent.

Preben (formand) præsenterede sig selv og bød velkommen til vores første ordinære generalforsamling.

              Bestyrelsen foreslår Claus Lykke som dirigent, er der andre kandidater?.

              Claus Lykke (CL) blev valgt.

CL. takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indkaldt jfr. Vedtægterne.

Ad. Pkt. 2. Valg af stemmetæller

              Stemmetællere: hvem melder sig – det blev Poul Erik (nr. 26).

              En referent: Kirsten Christiansen (KC – nr. 10).

Ad. Pkt. 3. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.

              CL: ordet til formanden

              Preben Jensen (PJ – nr. 16):

Bestyrelsens Beretning 2007.

Grundejerforeningen blev reelt overdraget til beboerne samtidig med, at den nuværende bestyrelse blev valgt på den ekstraordinære generalforsamling den 28. september 2007.

• D.1.10 2007 blev det første bestyrelsesmøde afholdt, hvor bestyrelsen konstituerede sig med formand - næstformand og kasserer. Det blev ligeledes besluttet at afholde bestyrelsesmøder den første tirsdag i hver måned.
• Det første, bestyrelsen tog fat på, var at undersøge, om vi skulle underskrive skødet på fællesarealerne. Efter råd fra 2 forskellige advokater skrev vi under og har efterfølgende fået det tinglyste skøde retur.
• Bestyrelsen lavede en aftale med vej og park om saltning / grusning samt snerydning i vinterperioden. Vi har ligeledes tegnet en ansvarsforsikring for fællesarealerne.
• Bestyrelsen har hele tiden og er stadig i dialog med Bent Munk og med Hoffmann om færdiggørelse af veje samt fællesarealet. Jeg har indenfor de sidste 14 dage været i en meget positiv dialog med Bent Munk, som har oplyst skriftligt, at fællesarealet vil blive drænet og beplantet med træer. Han oplyser endvidere, at en tegning med forslag til dræn samt ansøgning om tilladelse til udførelse vil blive tilsendt kommunen i denne uge. Han forventer, at drænarbejdet vil blive igangsat indenfor 1 måned eller 2. Han oplyser endvidere, at Hoffmann er ved at undersøge, hvornår sidste lag asfalt kan lægges, men Bent Munk mener, at det skal være betydeligt varmere i vejret, før det kan lade sig gøre rent fagligt. Jeg har ligeledes modtaget et forslag til 1 års - syn på Kildeagerhusene og dette vil ifølge forslaget foregå fra d.7 til d.13. april. Vi får dog nærmere besked med præcise datoer og tidspunkter inden ret længe.
• Bestyrelsen har ligeledes undersøgt, om vejbelysningen er i overensstemmelse med lokalplanen, som siger, at det skal være parkbelysning. Det er der tilsyneladende her. Bestyrelsen er dog i gang med at undersøge, om det skulle være muligt at sætte nogle andre lyskilder op, som giver mere lys på de standere, vi har.
• Bestyrelsen har udfærdiget et forslag til nye vedtægter. Disse kommer til debat og afstemning på generalforsamlingen senere i aften. For god ordens skyld skal nævnes at vedtægtsforslaget er forhånds godkendt af Greve kommune med 2 mindre rettelser men det kommer jeg tilbage til under pkt. 5 a.
• Bestyrelsen har også udarbejdet et forslag til nyt ordensreglement for bebyggelsen. Også dette kommer til debat og afstemning senere i aften.
• Vi har fået oprettet en hjemmeside www.kildeagerhusene.dk med div. informationer omkring grundejerforeningen.
• Ligeledes har vi indgået en aftale med PBS således, at der kan indbetales kontingent via betalingsservice.
• Bestyrelsen har tilsluttet sig en gruppe af grundejerforeninger i Greve Kommune, under navnet: ”Vand i Greve”.
• Bestyrelsen har drøftet, hvorledes man forestiller sig, at fællesarealet skal indrettes, men vi har valgt at spørge beboerne via spørgeskemaer, som vi også har gjort det vedrørende behov for et eventuelt beboerblad.
• Endelig har vi drøftet muligheden af at arrangere en forårs / sommerfest for alle beboere, dog med egenbetaling, og også her har vi valgt at spørge, om der er interesse fra beboerne side.

CL: Spørgsmål / kommentar til bestyrelsens beretning.

Finn (nr. 8) grusning / saltning – bestyrelsen har på et tidspunkt skrevet at vi ikke vil have salt – da det ikke er godt for bl.a. vores nye bøgehæk.

Bestyrelsen: Der bruges altid en blanding af grus & salt.

Poul Erik (nr. 26) syn på vores huse – hvad med en fælles opsamling.

Claus (nr. 2) hvad med en debat / info side på hjemmesiden DEBAT-FORUM.

(der var 3 eller 4 har ikke forbindelse til internettet).

Claus (nr. 2) sørg for at få en byggesagkyndig med ved 1. års eftersynet – koster ca. 1500 kr.    

Jørli (nr. 21) hvad med en fælles byggesagkyndig.

CL: Opsamling: hjemmesiden DEBAT-FORUM benyttes til input omkring de forskellige fejl & mangler så andre også kan tjekke op på deres eget hus.

CL: kan beretningen godkendes? – GODKENDT.

Ad. Pkt. 4.

Ad. a. Aflæggelse af regnskab for 2007 underskrevet af bestyrelse og revisor.

              CL: ordet til Kirsten (KC-nr.10).

              KC (nr.10): Det er de 2 midterste søjler vi skal kigge på

                            Indtægter: 46.500,- kr. – en beboer havde fået indbetalt 3000 kr. i stedet for 1500,- kr.

Udgifter.: vedligeholdelse vejen vinter – der er lavet aftale med kommunen hvoraf den første halvdel er betalt.

Møder det er bl.a. til afholdelse af generalforsamling her i Karlslunde huset og et beløb til den der ligger hus til vores bestyrelsesmøder.

Forsikring har vi valg at tegne for vores fællesareal samt vores veje.

Telefon & hjemmesiden skal der stå.

Dvs. udgifter i alt for 14.582,- kr.

              CL: spørgsmål / kommentar til regnskabet.?? – ingen – GODKENDT.

Ad. b. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent for indeværende år.

              CL: videre til budget for indeværende år

              KC: budget for 2008 med udgangspunkt i uændret kontingent vil der være

                            Indtægter: 90.000,- kr.

Udgifter: Arrangementer har vi sat 5000,- kr. – hvis der skal holdes en sommerfest er der lidt foruden en deltagerbetaling.

Vejene vinterhalvåret: ca. 25.000,- kr. om året.

Fællesarealet + lys & vand. 46.000,- - vi afventer p.t. tilbud for vedligeholdelse af fællesarealet – vejbelysning – der er i det gamle budget var der afsat 10.000,- kr. til dette p.t. har vi ikke modtaget nogen regning/opkrævning men vi tager beløbet med i et par år – forsikring skal betales igen i dec. For 2009 – tlf. & hjemmesiden og repræsentation.

Det giver i alt udgifter på 85.500 kr. i 2008.

              CL: spørgsmål & kommentar??

              CL: ja, vi spørger jo ikke lige efter en regning på vejbelysningen

              CL: kan budgettet godkendes? – GODKENDT

Ad. Pkt. 5.            Bestyrelsens forslag til

Ad. a. Nye vedtægter – forslag vedlagt

              CL: ordet til PJ

              PJ: vi har arbejdet på nogle nye vedtægter og brugt en del tid på dette.

              Vores navn ændres til GRUNDEJERFORENINGEN KILDEAGERHUSENE.

              Vi har haft disse vedtægtsforslag hos juristen i Greve kommune og de havde nogle få rettelser.

I § 2. stk. 4: ordensreglement skal ikke godkendes af kommunen – så ordene (det er godkendt af Greve kommune slettes).

I § 4 stk. 16.: her skal ordene (ved stemmelighed er formandens stemme afgørende) slettes.

              I de gamle vedtægter stod der også at der skulle opkræves 500,- kr. ved indmeldelse det har vi fjernet.

              CL: spørgsmål / kommentar:

Kirsten (nr.18): stk. 19 er ikke godt nok – hvis der er 9 tilstede så kan 6 beboere beslutte noget for 30 husstande.   

PJ: det skal forstås således at det er 2/3 af min. 15 huse

CL: dvs. der er en slåfejl – ordet deltaget skal være deltager. Det drejer sig om en slåfejl, der skal være min. 15 huse tilstede og 2/3 af disse skal stemme for.

CL: det er jo også en opfordring til at møde op og stemme.

Bente (16) jeg vil gerne have med i referatet, at det drejer sig om en slåfejl.

CL: skriftlig afstemning så nr. 1 af stemmesedlerne benyttes - der skrives JA hvis vedtaget og NEJ hvis ikke vedtaget – der er i alt 23 stemmer tilstede i dag.

AFSTEMNINGEN:

              JA: 18 stemmer

              NEJ: 3 stemmer

              BLANKE: 2 stemmer

              VEDTÆGTERNE vedtaget.

Ad. b. Husorden – forslag vedlagt

              CL: ordet til Preben

PJ: også her har vi brugt en del tid og et flertal af bestyrelsen foreslår dette ordensreglement for vores område.

PJ gennemgik de 13 punkter og afsluttede med opfordring til den lave hastighed af hensyn til vores småbørn i området – talt også med jeres gæster.

CL: spørgsmål / kommentar??

Inga (8): rabatten ud til Mejerivej hvem skal holde den?

PJ: Mejerivej er kommunens vej - jeg tror at rabatten skal holdes af os.

Finn (8) murstenene på p-pladserne.

Erland(22) murstenene vedr. vores hus, hvor der skal skiftes en del sten ud, så det er Hoffmans mursten.

Inger (24) rabatten på Mejerivej er ikke køn.

Kirsten(10) der er bl.a. en jordvold ud for os for at tage noget af al den vand, som kommer fra vejen der er ingen kloak – kommunen har lovet at lave noget så vandet ikke fosser ned til os.

Derefter ved jeg ikke – jeg vil undersøge hos kommunen.

PJ: det er bygherres ansvar at få rabatten i orden.

Jørli (21): Udhusene – lærk eller cedertræ – eller hvid ---- nr. under lysene ud for nr. 28 og nr. 23

Bestyrelsen: det står i lokalplanen – nr. under lysene er en god ide..

Therese (1) skal hegn mellem husene være ens eller?

PJ: vi har valgt ikke at tage det med - der findes regler i hegnsloven & i lokalplanen.

??: jeg vil gerne foreslå at der på et senere tidspunkt tilføjes i nr. 11 at dette også gælder gæste p-pladserne.

CL: så skal der stemmes og det bliver skriftligt.

Godkendt er = JA – ikke godkendt er = NEJ og der kan stemmes blankt.

AFSTEMNINGEN:

              JA: 15 stemmer

              NEJ: 5 stemmer

              BLANKE: 3 stemmer

              ORDENSREGLERNE vedtaget.

              Nr. 22: hvad med vores malet carport??

              Bestyrelsen: den vil ikke blive forlangt ændret.

Ad. Pkt. 6. Valg af

Ad. A. 5. personer til bestyrelsen, 2 for 2 år & 3 for 1 år. (Preben, Jannie, Kirsten, Ib & Jacob er villig til genvalg).

              CL: ordet til Preben

PJ: Bestyrelsen blev valgt på den ekstra ordinære generalforsamling i september, så vi har valgt at alle er på valg.

              CL: er der andre som ønsker at stille op til bestyrelsen??

Det var der ikke – bestyrelsen er genvalgt, og de må så indbyrdes finde frem til hvem, der er for 1 år og for 2 år.

Ad. B. 2. suppleanter for 1 år. (Eskild & Claus er villig til genvalg).

              CL: er der andre som ønsker at stille op?

              Det er der ikke – de 2 suppleanter er valgt.

Ad. Pkt. 7. Valg af 1. revisor & 1. revisorsuppleanter for et år (Inga & Lene er villig til genvalg).

              CL: er der andre som ønsker at stille op?

              Det er der ikke – de 2 er valgt som revisor & revisorsuppleant.

Ad. Pkt. 8. Eventuelt – under eventuelt kan der ikke sættes forslag til afstemning.

              CL: så er vi kommet til eventuelt, hvor alt kan drøftes og der kan ikke stemmes.

              Finn (8) hvornår skal der betales kontingent?

Kirsten (10) der opkræves den 1. april & 1. oktober - vi havde på et tidspunkt talt om 1. marts, men vi kan jo ikke opkræve før kontingentet er vedtaget her.

Ad. A. Vores fællesareal benyttelse.

              CL: der er udsendt spørgeskemaer – og

              ??: er det tilladt at oprette en bålplads?

              Erland (22) rideskolen afbrænder affald - det er vist ikke tilladt

Claus (2) ring til brandvæsenet og anmeldt ildebrand - så kommer de sammen med brandinspektøren, der så anmelder det til politiet, som så udsteder bøder.

Kirsten (3) bålplads kunne ændres til bål- & grillplads.

Anita (23) en legeplads ville være en god ide og placeres med hensyntagen til de, der har haver ud til fællesarealet.

Birgitte (27) hestemøg går direkte i undergrunden og hvad med fluerne.

Kirsten (10) vi har været på besøg i vandværket, og det er sådan at vi får vand fra Stevns Klint.

Claus (2) skriv til MILJØ I Greve - så bør de kunne svare på, hvad der må / skal være af siloer til gødning / hestemøg.

Erland (22) vandafledningen på udhusene – er det virkelig tilladt at lave det på den måde.

Claus (2) der kræves ikke tagrender på udhuse & redskabskurre.

Jacob (34) vi har ufattelig meget vand som kommer fra fællesarealet.

Therese (1) vi har en advokat på da de ikke kan finde ud af hvor vores skel går – brug det DEBAT-FORUM som er på vores hjemmeside –

Finn (8) gro garanti fravalgt.

??: Gartneren vil ikke give gro garanti, da han ikke måtte vedligeholde hækken i en periode.,

-          hvis der er mange planter der går ud – kan bestyrelsen samle op på dette

-          endnu en gang benyt DEBAT-FORUM

Dræningen af fællesarealet – hvad hvis det ikke virker godt nok??

PJ: så må vi tage det op.

Ad. B. Forårs / sommerfest på vores fællesareal.

              Telt på vejen eller måske i Karlslunde huset

Ad. C. Beboerblad / hjemmesiden

              Der er ca. 3 husstande uden netadgang

Andet:

              Finn (8) hvad med en flagstang på fællesarealet – Finn vil gerne passe flaget.

              Birgit (13) jeg har lagt sag an mod sælger p.g.a. ca. 1½ meter mangler på min grund.

              Jacob (34) vedr. fugt i murerne – kom forbi os, så vi sammen kan gør noget.

              Kirsten (10) jeg opfordre alle til at aflevere den gule seddel, så vi evt.kan lave en beboerliste med tlf. nr.

              CL: så vi vist nået til vejs ende, og Preben får det sidste ord i aften

PJ: det var så afslutningen på den første generalforsamling i Grundejerforeningen Kildeagerhusene, en tak til Claus for styringen og tak til jer alle for en god aften.

Referent

Kirsten Christiansen

Nr. 10

____________________________                                    __________________________________