Torsdag den 04. marts 2010 – i BETTYS HUS , 1. sal

(bagved Det hvide Hus) Hovedgaden 6.

Spisning kl. 18.00 – Generalforsamling kl. 19.00

Bestyrelsen sørger for 2 stk. smørrebrød – øl & vand samt kaffe & te.

Dagsorden iflg. Vedtægterne:

Pkt. 1. Valg af dirigent.

              Pkt. 2. Valg af stemmetæller.

              Pkt. 3. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.

              Pkt. 4.    a. Aflæggelse af regnskab for 2009, som er underskrevet af bestyrelsen og revisor, vedlagt.

b. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent for indeværende år, vedlagt – bestyrelsen foreslår uændret kontingent.

              Pkt. 5. Rettidige indkomne forslag (se vedlagt).

a.     Forslag & tegninger til udestuer fra nr. 22: 3 varianter på ca. 14 m2.

b.    Forslag fra nr. 2: udestue magen til den ved nr. 25. på 10 m2 gerne større.

Pkt. 6. Valg af

a.    

Pkt. 8. Eventuelt – under eventuelt kan der ikke sættes forslag til afstemning.

a.     Sommerfest på vores fællesareal den 28. aug. 2010 et udvalg ???.

REFERAT

Ad. Pkt. 1. Valg af dirigent.

-       Claus blev valgt.

              Claus takkede for valget og konstaterede at indkaldelsen var udsendt i rette tid.

              Der er 22 stemmeberettiget huse til stede (ud af 29 mulige).

Ad. Pkt. 2. Valg af stemmetæller.

Ad. Pkt. 3. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.

              Beretningen var omdelt under bespisningen.

              Derudover læste formanden beretningen op for alle de fremmødte

Bestyrelsens Beretning 2009.

I årets løb har vi fået nye beboere i nr. 4 nr. 7 og nr. 11, som vi her byder velkommen i grundejerforeningen.

Umiddelbart efter generalforsamlingen 2009 tog bestyrelsen fat på at få færdiggjort de resterende mangler vedrørende vores fællesarealer.

Ø  Området omkring fællespladsen og petanquebanen blev planeret, tromlet og tilsået med græs, og den resterende del tromlet og efter sået med græs., De nyplantede træer blev bundet op endnu en gang, idet dette ikke var gjort tilfredsstillende.

Ø  Bestyrelsen gennemgik fællesarealerne med Kildegård huse samt repræsentanter fra Hoffmann og påpegede ting, som vi var utilfredse med. Bl.a. afslutningen på drænet, som blev ledt direkte ud på marken, de store huller omkring afslutningen på drænet, asfalt reparationerne på vejene, oprydning af skel ud mod marken, en manglende rist ved nr. 27 og en rist, der ligger for lavt ved den ene vendeplads.

Drænet har nu fået en ordentlig afslutning og hullerne dækket til, risten ved nr. 27 er skiftet, dog mangler vi at få hævet risten ved den ene vendeplads og vi er stadig ikke tilfreds med asfalt reparationerne. Oprydningen af skel gjorde vi selv, men har fået en økonomisk kompensation af Kildegård huse.

Ø  Bestyrelsen indgik i foråret en aftale med Garteha om vedligeholdelse af fællesarealerne. Aftalen har virket tilfredsstillende, og vi regner med at indgå en ny aftale i foråret. Ligeledes har vi fået opsat nogle store sten ved indkørslen til bebyggelsen for at forhindre, at græsrabatten bliver opkørt.

Ø  Bestyrelsen har opsagt aftalen med park og vej om vinter vedligeholdelse og indgået en ny aftale med Garteha.

Ø  I foråret indkøbte bestyrelsen 3 sæt borde og bænke til fællespladsen, som blev taget i brug ved vores sommer arrangement i juni. Fremmødet var pænt og stemningen høj. Der blev dystet i petanque og forskellige andre spil til stor morskab for deltagerne.

Ø  I efteråret afholdt bestyrelsen en såkaldt beboerdag, hvor vi fik ryddet op og beskåret i skellet mod rideskolen og ud mod marken, samt plantet diverse planter indkøbt af bestyrelsen. Også her var fremmødet stort og resultatet blev godt. Efter endt arbejde hyggede alle sig med grillpølser og drikkevarer i carporten mellem nr.6 og 8. Bestyrelsen regner med at afholde 1 til 2 beboerdage igen i 2010.

Ø  Den første søndag i advent gentog bestyrelsen succesen fra sidste år og inviterede på gløgg og æbleskiver på fællespladsen. Også her deltog mange beboere.

Ø  Bestyrelsen har været i kontakt med en byggesagkyndig, Hr. Finn Zeuthen, som blandt andet er kendt fra tv programmet ”Klamphuggerne”, vedrørende de våde pletter, vi har under vinduer og i gavle. Hans udtalelser er vedhæftet denne beretning. Bestyrelsen har ikke umiddelbart noget svar på, hvordan vi takler problemet og har derfor valgt at spørge generalforsamlingen.

Ø  Bestyrelsen har her i vinter fået udskiftet alle pærerne i vores vejbelysning. Årsagen til dette er, at flere af pærerne i standerne var begyndt at springe.

Ø 

2.     Udhuse, må de udbygges? Må der anvendes anden træsort i stedet for lærk eller cedertræ?                                                                                                                          

Sv. Der må udvides, så det samlede areal udgør 10m2. Der skal ansøges om tilladelse og laves en plan, så de fremtræder ensartet. Endvidere skal taget være beklædt med tagpap. Anden træsort kan anvendes, hvis det bliver malet hvidt.

3.     Må der opsættes brændeovne? 

Sv. Ja, brændeovne er tilladt, men der skal ansøges om tilladelse og installeres efter gældende regler.

4.     Hække. Skal det være bøgehække?

Sv.  Ikke nødvendigvis, bare det er løvfældende.

5.     Overdækning af terrasse?   

Sv. Ja, 10 m2, men der skal søges tilladelse og godkendelse hos kommunen. Derefter vil det være standard.

6.     Udestuer. Hvor store? Kan der dispenseres? Er der en standard? Hvor tæt på skel?     

Sv. I henhold til lokalplanen må størrelsen være 10m2. Om der kan dispenseres, er en politisk afgørelse. Nej, der findes ingen standard. Den udestue, der allerede findes i bebyggelsen, er ikke godkendt af kommunen. Der er tilsyneladende ikke fra Kildegård huses side søgt om byggetilladelse. Kommunen kan intet finde omkring udestuen ved nr. 25, og på spørgsmålet, om man ville forlange den fjernet, var svaret nej. Hvis der skal bygges udestuer, skal der udarbejdes et projekt, der skal godkendes af kommunen, og som derefter bliver standard. Afstanden til skel skal i udgangspunktet være 2,5 meter.

7.     Skilt med legende børn? Må det opsættes?                                                                      

Sv. Ja, det må gerne opsættes.

8.     Overdækning af døre. Let overdækning? Træ konstruktion med røde tegl?           

Sv. Ja, men konstruktion skal godkendes af kommunen, og herefter vil det være standard.

9.     Parkering på vendepladser. Må der parkeres?                                                                          

Sv. Der findes intet forbud. Det er op til grundejerforeningen. Dog skal nævnes, at formålet med vendepladser er, at redningskøretøjer, renovationsbiler samt evt. besøgende og beboere skal kunne vende uden at skulle bakke hele vejen ud.

10.  Fast hegn mellem husene. Hvor langt?                                                                                 

Sv. Ifølge lokalplanen må det være 2,5 meter fra mur, men kommunen tager det ikke så nøje, om det er lidt længere.

Dette var i store træk de svar, vi har fået fra kommunen.

Ø  Bestyrelsen har indhentet forslag og pris på overdækning af døre. Overdækningen er en træ konstruktion med røde tegl til en pris mellem 4-5000 kr. Vi undersøger dog, om vi kan få nogle andre forslag og priser.

Ø  Vores hjemmeside har fungeret nogenlunde i årets løb. Vi opfordrer dog medlemmerne til at være lidt mere aktive på hjemmesiden. Ligeledes vil bestyrelsen bestræbe sig på at informere bedre via hjemmesiden fremover. Bestyrelsen har lagt billeder fra diverse arrangementer ud på hjemmesiden.

Ø  Bestyrelsen har i årets løb, talt om eventuelt at opsætte en flagstang på fællesarealet, men har her valgt at spørge om generalforsamlingens holdning.

  Claus: spørgsmål & kommentar til beretningen?

Nr. 22 Anita: en evt. overdækket terrasse skal også godkendes på en generalforsamling og sende til godkendelse hos kommunen og dermed standard for vores område.

              Nr. 21. Redskabsskur på fællesarealet til hvad??

Preben: hvis vi skulle bruge plads til vores havemøbler og andre ting til fællesbrug i grundejerforeningen.

Nr. 25: hvor er vores plantegaranti blevet af?

Svar: Kirsten nr. 10: der findes ikke gro garanti for de første planter vi fik plantet da Søren Gartner (hans udsagn) ikke måtte vedligeholde planterne i en tid efter plantningen.

Nr. 25. Harry mener at have dokumentation for gro garantien – dette skriv afleveres til Kirsten i nr. 10.

2. Mørtel i studsfugerne (de lodrette) er ikke OK hvad gøres der ved det?

Svar: Ib: vi vil få tage en sten ud og få undersøgt hvordan det ser ud  bagved og derefter i samarbejde med Finn Zeuthen finde frem til hvad vi gør.

Nr. 8 Finn: standard for udestuer har vi ikke det?

Nr. 25: Vi fik et brev / afstemning før indflytningen i 2007 hvor Danaform / Kildeagerhuse aps skulle sørge for byggetilladelse til udestue på 10.m.2

SVAR: det er ikke sket fra Danaforms side desværre.

Nr.

Nr. 8: henviste til det brev og udestue fra 2006 – hvor der forgik en afstemning mellem de husejere der på det tidspunkt havde købt.

SVAR: Kirsten nr. 10: det er rigtigt at dette skriv findes nogle har fået det andre ikke – men uanset hvad findes der IKKE nogen godkendelse i Greve kommunes arkiver.

BERETNINGEN GODKENDT.

Ad. Pkt. 4. a. Aflæggelse af regnskab for 2009, som er underskrevet af bestyrelsen og revisor, vedlagt.

Indtægterne

Kontingenter : Der mangler stadig kontingent for nr. 11 & 15.

-          Nr. 11 er godt nok solgt men der er stadig ikke lavet refusionsopgørelse oplyst mig af vores nye beboer.

Renter: en lille smule blev det til.

Udgifterne

Generalforsamlingen indeholder leje af lokale – smørrebrød & væske

Ejendomsskat – her blev vi fritaget hvilket også var forventet

Vejene vinter – vi har skifter udbyder og det bliver så lidt billigere denne virkning har helt gennemslag i 2010.

-          Da vi benytte Greve Park & vej blev det til ca. 40.000 for en vintersæson – men med den nye bliver det til

 ca. 18.000 kr. for en vinter sæson.

Fællesarealet: vedligeholdelse græsslåning samt ukrudt bekæmpelse

-          Der blev brugt lidt penge til nye buske som blev sat på vores arbejdslørdag.

-          En beboer havde nogle forårsløg i overskud så de skulle gerne komme frem om få måneder tak for dette.

Opsparing & nyanskaffelser: der har vi i 2009 ikke brugt penge.

Belysning incl vedl.: der er brugt til elregningen i 2009

Forsikring: ingen ændring

Kontor & PBS: det drejer sig om papir – toner & betaling til PBS for denne opkrævning -pbs koster 480 kr. om året

Porto & gebyr : konto gebyr til banken + frimærker

Møder: vedr. bestyrelsesmøderne væske & frugt som hovedregel.

Sommerfest & julegløgg: ja, det giver sig selv.

Tlf. & hjemmesiden: der er ikke noget som får tlf. godtgørelse så beløbet her vedr. opretholdelse af hjemmesiden

Spørgsmål & kommentar til regnskabet for 2009.

Nr. 8 Finn: der bruges for meget salt – det lander helt inde i carporten – gad vide hvordan hækkene har det til foråret/sommer.

                      Preben: der bruges salt ja, og sprederne er indstillet til vores vejbredde.

                      Nr. 6 ROS til bestyrelsen for nedsættelse af udgiften.

REGNSKABET GODKENDT

Ad Pkt. 4. b. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent for indeværende år, vedlagt – bestyrelsen foreslår uændret kontingent.

Kirsten

INDTÆGTERNE

Kontingent for 2010

Bestyrelsen foreslår uændret kontingent for 2010. 2 x 1500 kr.

87.000,- kr. da nr. 15. stadig ikke er solgt og vi får p.t. ikke nogen indbetaling fra konkursboet.

Det skyldige kontingent skal indgå i refusions opgørelse så vi håber på en indbetaling på et tidspunkt.

UDGIFTERNE

Generalforsamling mad & væske samt lokaleleje.

Vejene vinter vedligehold skulle kunne holdes under 30.000 kr. muligvis mindre

Fællearealet: er sat til 25.000 kr. det bliver muligvis lidt mindre da vi skal have lavet en ny aftale omkring hyppigheden at græsslåningen

-          Vi vil som i efteråret lave en arbejdsdag i april og igen til oktober.

Nyanskaffelser: vi talte om på et tidspunkt at få sat en flagstang op – vi har en flagpassemester.

Belysning:

Kontor & pbs: uændret 1500 kr.

Porto & gebyr: sættes til 1000 kr.

Møder: sat til 2000 kr. bliver nok lidt mindre

Sommerfest & julegløgg: vi arbejder på en sommerfest den 28.8 2010 og julegløgg den 28.12.2010

Tlf. & hj. siden: uændret 1000 kr.

Repræsentation: 500 kr.                                                                                                               Samlede udgifter på 85.500 kr.

VEJBELYSNING

Greve kommune

BUDGET 2010 GODKENDT

Ad. Pkt. 5. Rettidige indkomne forslag (se vedlagt).

a.     Forslag & tegninger til udestuer fra nr. 22: 3 varianter på ca. 14 m2.

b.    Forslag fra nr. 2: udestue magen til den ved nr. 25. på 10 m2 gerne større.

Dirigenten: vi har i alt 4 varianter. – de 3 forslag fra nr. 22 + 1 forslag fra nr. 2.

Nr. 22 Anita – vi har siden 2008 forsøgt at få godkendt en overdækket terrasse / en udestue men har hver gang fået oplyst hos kommune at der skulle laves en standard for vores område og en indstilling fra bestyrelsen / generalforsamlingen.

De 3 forslag er lavet ud fra hvad der vil klæde bebyggelse og igen efter lokalplanen en ensartet udseende.

Nr. 13: skal der ikke en tilladelse til før man bygger?

d.            Nr. 2. Vi må forsøge at få de 14 m2 godkendt.

Nr. 24. oplevet et andet område med rækkehuse – hvor der ikke var ensartet retnings linier mindre kønt.

e.     Dirigenten : lokalplanen siger d.d. max. 10 m2 og vi vil gerne have det op på max. 15 m2.

f.     Skriftlig afstemning: 22 stemmer for de max. 15 m2.

Dirigenten – så skal vi finde frem til hvilken model vi vil have

For endegavls udgave med tegltag: 22 stemmer for.  

Dirigenten så er der 3 varianter til på siden af husene.

Claus nr. 2

AFSTEMNINGEN:

Nr. 1 fladt termotag: 1 stemme           Nr. 2 med tegltag: 18 stemmer            2 blanke og 1 ugyldig.

              TÆT PÅ SKEL dispensation

o    

              Dirigenten: Ib & Kirsten er villig til genvalg er der andre forslag fra salen?

              Kirsten & Ib er valgt.

              Jannie har valgt at stoppe så vi skal have forslag til denne plads

              Claus fra nr. 2 meldte sig

Ad. B. suppleanter for 1 år. (Eskild (nr. 27) er villig til genvalg),

              Dirigent: da Claus er blevet valgt til bestyrelsen skal vi have en mere som suppleant, hvem melder sig?

26. melder sig

Ad. Pkt. 7. Valg af 1 revisor & 1 revisorsuppleant for 1 år (Inga (nr. 8) & Lene (nr. 6) er villige til genvalg).

              Inga fra nr. 8 & Lene fra nr. 7 nikker og er hermed genvalgt.

Ad. Pkt. 8. Eventuelt – under eventuelt kan der ikke sættes forslag til afstemning.

a.     Sommerfest på vores fællesareal den 28. aug. 2010 et udvalg ???.

              Dirigent: hvem melder sig til dette udvalg

o     dyb tavshed – bestyrelsen får opgaven

              PETANQUE.

o     Inga nr. 8 vi laver en Petanque hyggedag. Første gang, den 3. maj kl. 11.00 til 14.00

o     Den enkelte medbringer selv mad & drikkelse.

o     Kirsten nr. 10 sørger for løbeseddel til hjemmesiden og omdeling sammen med referatet.

              Hjemmesiden

o     det er de gamle ordensregler som er på hjemmesiden

o     Kirsten nr. 10 vil straks sende den opdaterede udgave til Jacob, som sørger for det videre til hjemmesiden.

              Flagstangen

o     kom lige til overfladen igen, selvom budget for 2010 var godkendt med de 8000 til nyanskaffelser (evt. flagstang).

o     De tilstede værende mente, at det var bedre at bruge pengene til bedre vejbelysning.

              Afslutning

o     Preben for god ro & orden

o     Vi får nu også avis container nogle havde foreslået 2-3. stykker på vores bebyggelse – men hvor skal de står – hvem skal se ud på dem – og hvem skal sørge for at sætte dem frem til skraldemændene – så det er vist bedst at den enkelte får det ansvar.

o      

o     Takkede Jannie for tiden i bestyrelsen

o      

o      

o     Takkede Claus for dirigent rollen med en kasse med 3 fl. Vin.

Referent                              Formand                                           Dirigent

=============================================================

                      Konstituering pr. 5. marts 2010

Næstformand for 2 år:                                          Ib Larsson nr. 23.

Medlem for 1 år:                             Jacob Pfefferkorn nr. 34.